Comment nous présentons un soumissionnaire

Ce que vous recevez

Une opportunité nommée : l’appel d’offres (numéro, acheteur et date de clôture selon le portail), la ligne avec la citation exacte du dossier d’appel d’offres, le soumissionnaire qui a demandé votre marque et une matrice d’une page comparant chaque exigence à votre fiche technique. Ce qui ne figure pas dans la fiche est marqué « à confirmer », jamais « conforme ».

Comment se déroule une présentation

1. Nous lisons le dossier d’appel d’offres.
2. Le soumissionnaire nous confirme par écrit qu’il va soumissionner et qu’il souhaite coter avec vous.
3. Nous vous écrivons avec le soumissionnaire en copie.
4. Vous, ou votre distributeur dans le pays, lui cotez directement et décidez seuls.
5. Si le soumissionnaire gagne, nous vous prévenons en citant le procès-verbal public.

Ce dont nous avons besoin

• Un contact (une fonction, pas une boîte mail générique).
• La cotation directe au soumissionnaire.
• La lettre d’autorisation, lorsque le dossier d’appel d’offres l’exige.
• Des fiches techniques et certificats en cours de validité.
• Le nom de votre distributeur dans ce pays, le cas échéant.

Ce que nous promettons

• Nous ne sommes pas votre agent, représentant ni distributeur, et nous ne prétendons pas l’être.
• Nous ne demandons pas d’exclusivité.
• Nous ne fixons pas de prix et ne transmettons pas les prix d’un fabricant à un autre.
• Nous ne parlons pas à des fonctionnaires pour influencer un appel d’offres.
• Nous n’offrons, ne demandons ni n’acceptons de pots-de-vin, de cadeaux ou d’avantages indus.
• Nous ne demandons pas de paiement pour présenter un soumissionnaire ; un accord, s’il y en a un, vient après un premier cas documenté et par écrit.

Si vous souhaitez un jour un accord, il sera écrit, après un cas réel, selon vos règles de conformité et avec notre dossier de diligence raisonnable.